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陕西省教育厅档案工作检查组来我校检查档案工作
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2017-11-10 10:59:27

 

 

     11月9日,陕西省教育厅档案工作检查专家组的5位专家对我校档案工作进行了专项检查。陕西省教育厅专家组成员、副院长杨聪、党政办主任罗继军、副主任张志军,以及全校专、兼职档案员参加了会议。

        副院长杨聪对专家组莅临我院检查指导档案工作表示热烈欢迎,他简要介绍了我校的办学历史、办学成就以及档案工作建设走过的历程和取得的成绩,他希望通过这次检查,专家组能够对我校的档案管理工作提出宝贵的指导性意见和建议,以便我们不断改进工作,提升档案管理水平,力争使档案工作更进一步。党政办主任罗志军从我校档案建设的基本情况、档案管理的基本做法和经验、27号令发布后我校档案工作的变化情况、档案管理工作的体会、档案工作存在的问题与对策等五个方面,详细汇报了学院档案管理的工作情况,并介绍了下一步档案管理工作思路等。

        专家们听取了工作汇报,实地察看了我校档案室库房,浏览了档案室网站,并走访了我爱国主义教育基地,对我校各年归档的档案和各部门归档立卷的工作进行了全面的检查。

        反馈会上,省教育厅办公室调研员、省高校档案学会副理事长王瑛、省高校档案学会理事长吴连书代表检查组对我校进行了意见反馈。他们充分肯定了我校档案工作取得的成绩,对我校档案管理工作给予了肯定的评价,并认为,我校档案工作有着扎实的基础和良好的传统,整个档案工作在领导的高度重视下,软硬件设施设备配套齐全、制度建设保障有力、档案利用到位、档案宣传工作显著。专家组还针对我校实际,提出我校应继续加强全校档案意识、坚持部门立卷和集中统一管理的刚性选择、加快信息化建设力度、依法建立学生类档案、加强档案的宣传工作尤其是在校学生的档案意识、充分利用档案、挖掘档案、增加口述档案等方面的建议。

        杨聪副院长对专家提出的宝贵意见和建议表示感谢,他表示,在专家组的帮助支持和全校档案员的努力下,我校将进一步强化档案管理措施,将档案工作纳入基层单位考核的重要指标中,提高档案工作的效率和档案信息的开发与利用,增强档案管理的科技含量,使我校档案工作逐步迈向法制化、科学化、规范化的道路。

        专家组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高校系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书,陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋、陕西理工大学档案馆馆长刘衡志、陕西师范大学档案馆馆员偶晓霞组成。

 

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