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综合档案室工作职责

一、综合档案室是学校档案工作的职能管理部门,负责永久保存和提供利用本校档案。其主要工作职责如下:一、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法律法规、方针、政策和学校有关档案工作的规定制度,综合规划学校档案工作;

二、制订并组织实施全校档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;

三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计和保管全校各类档案、有关资料及文物,并维护确保档案的完整、准确、系统和安全;

四、做好档案“防火、防水、防高温、防潮、防虫、防雷、防鼠、防光、防盗、防有害气体和灰尘等工作,最大限度延长档案寿命。

五、编制检索工具,编写档案参考资料,汇编档案文献,开发档案信息资源,开展档案的开放和利用工作;

六、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

七、负责监督、检查校属各单位档案立卷归档工作,做好全校专(兼)职档案人员的业务培训与年度考核工作;

八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,发挥档案的文化、教育功能;

九、开展档案学术研究和交流活动,不断提高档案工作者自身的业务能力和工作水平,提高工作工作效率;

十、严格执行保密制度,做好档案的鉴定和密级调整工作,及时组织对已超过保管期限档案的鉴定销毁工作;

十一、围绕学校中心工作,完成校领导交办的其它任务。

 

 

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