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陕西国防工业职业技术学院综合档案室简介
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2013-10-25 09:50:08

陕西国防工业职业技术学院综合档案室简介

       陕西国防工业职业技术学院综合档案室成立于1990年,是在学院原文书档案室基础上建立起来的,隶属于学院党政办公室。综合档案室对党群、行政、基建、教学、财会、荣誉、出版、声像、设备、人事、学生档案实行了集中统一管理。负责收集、保管、利用全院档案和对基层档案工作进行业务指导。1982年被兵器工业部评为文书档案恢复整顿合格单位,1998年通过了科技事业单位档案馆管理国家二级评审,被兵器工业总公司批准为档案工作目标管理二级单位,2008年荣获陕西省人事厅、陕西省档案局“全省档案工作先进集体”称号,2013年荣获陕西省教育厅“高等学校档案工作先进单位”称号。

      学院档案工作由一名院级领导主管,各职能部门都分别明确了分管领导和兼职档案人员,形成了一支专兼职档案人员结合的档案管理网络。综合档案室现有专兼职档案人员3人,兼职档案员27人,其中专兼职档案员全部为中级以上职称,兼职档案员中级以上职称20人,专兼职档案员全部为大专以上学历。

        综合档案室总面积为448平方米,设有办公室、阅览室、档案库房和校史陈列室。配有档案柜80套、计算机、打印机、复印机、碎纸机、平推车等档案管理设备,为搞好档案的集中统一管理提供了物质保障。

        学院档案室设有党群类、行政类、教学类、财会类、基建类、产品类、科技类、设备类、出版类、声像类、人事类、学生类、荣誉类等十三大门类不同载体形式的档案。每年为学校的教学、科研、管理等工作提供大量的档案,真正发挥了档案应有的价值和作用。

        为使档案工作做到有法可依、有规可循,先后制定修改了《档案鉴定、销毁制度》《档案管理实施细则》、《档案借阅制度》、《档案室工作人员职责》等多项规章制度,有力地推动学院档案工作健康发展。

        坚持以提供利用为目的。多年来,积极开发档案信息资源,编写了《校史》、《年鉴》、《各类先进人员名单》等,主动为学校领导和有关职能部门的决策、计划提供第一手资料,收到了良好的工作效益。

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