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关于报送兼职档案管理员的通知
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2014-11-28 16:45:51

 

陕西国防工业职业技术学院党政办文件

陕国职党政办〔2014〕006号

 

 

关于报送兼职档案管理员的通知

 

 

校属各单位:

     随着学校第九轮教职员工岗位聘任工作的结束,原各院部、处室的兼职档案管理员发生了变化。为加强学校档案管理工作,不断提高学校档案管理水平,请各单位重新确定兼职档案管理员,报送至党政办综合档案室。

    一、兼职档案管理员的主要职责

   1兼职档案员要热爱档案工作,责任心强,能积极参加档案业务学习,不断提高档案工作水平。

    2兼职档案管理人员主要负责本单位文件材料的收集、整理和归档工作;

    3兼职档案员要坚持平时立卷,根据本单位不同种类文件形成的特征,及时制定案卷类目,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

   4兼职档案员负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

   5兼职档案员要主动接受档案馆的业务指导和监督检查,并按规定时间向档案馆归档。归档案卷应做到组卷合理,编写页号准确,卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要。

   二、报送要求及时间

   请各单位重视兼职档案管理员的选拔报送工作,完整填写《兼职档案员信息表》,信息表请于11月10日前报送至党政办综合档案室,并报送电子版。

                                                                                                                    联系人:牛莉侠     电话:84962709

                          

附件:兼职档案员信息表

 

                                                                                                                                          党政办公室

                                                                                                                                        2014年11月1日

 

                            

抄送:校领导。

陕西国防学院党政办                       2014年11月1 日

附:兼职档案员信息表

 

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