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关于做好2015年度档案材料立卷归档工作的通知
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2016-03-29 16:49:51

 

 

陕西国防工业职业技术学院党政办文件

 

 

 

 

陕国职党政办〔2016〕3号

 

 

关于做好2015年度档案材料立卷归档工作的通     知

 

各处室、院部:

为做好2016年档案立卷归档工作,请各单位根据学院档案管理有关规定,将本单位2016年及之前应当归档的档案资料进行收集、整理,按要求立卷后上交学院党政办综合档案室,确保各类档案及时、完整、准确归档。

一、立卷归档范围和内容:

(一)各单位2015年1月1日——2015年12月31日在工作中产生的具有保存、查阅价值的拟立卷文件资料。若2015年度以前没有移交的,请一并整理移交。

(二)移交内容请参考附件。卷内目录格式及应上传电子文件资料位置在FTP.GFXY.COM 用户名dazl,密码84962709。

二、立卷归档要求

(一)各单位上交的文件资料必须按照档案归档范围要求进行分类,并建立电子档案目录(格式见FTP.GFXY.COM 。用户名dazl,密码84962709),与纸制材料一并移交。

(二)所有档案移交档案室时必须填写《档案移交本》,履行移交手续;电子档案移交时必须在备注栏注明电子文档的存址。

(三)档案立卷归档工作,是一项重要的基础性工作。各单位、各部门负责人要严格把关,认真审核归档内容,重要文件材料须有相应的标识,例如加盖公章、领导人或经办人签字等,确保归档材料齐全、完整、有效。

(四)若有其他不明事项,请与党政办公室综合档案室联系。

 

附件:《陕西国防工业职业技术学院归档范围》

 

联系人:牛莉侠 贠小平   电话:84962709

 

陕西国防工业职业技术学院

                              2016年3月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:院领导。

陕西国防学院党政办                      2016年3月11日印发

附件1:

陕西国防工业职业技术学院归档范围

 

根据国家档案局《归档文件整理规则》(DAT22-2000)、《高等学校档案工作规范》(教办〔1993〕429号)的要求,结合我院档案工作实际,档案归档请参照以下范围:

一、党政工作归档的主要内容包括党群、行政两大方面

(一)党务、行政归档由党政办秘书办公室及机要室负责

1. 党委文件(机要室)

2. 行政文件(机要室)

3. 党政办文件(机要室)

4. 外来文件(机要室)

5. 合同(机要室)

6. 报表(机要室)

7. 党委会议记录(秘书办公室)

8. 行政会议记录(秘书办公室)

9. 中干会议记录(秘书办公室)

10.信息(秘书办公室)

(二)工会档案(归入党群)的归档范围:上级有关工会工作的文件。

  1. 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。
  2. 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举

结果、领导讲话、大会发言等文件)。

  1. 表彰工会先进集体、个人的材料、名单。
  2. 处分会员的有关材料。
  3. 工会委员会议记录、纪要。

(三)团委档案(归入党群)的归档范围:

  1. 上级关于团的工作文件。
  2. 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、

领导讲话、大会发言和大会通过的文件)。

  1. 团委工作计划、报告、总结及规章制度。

(四)人事档案(归入行政)的归档范围:

  1. 人事报表
  2. 新来人员档案
  3. 每年人事处文件
  4. 教师认证资格审批表
  5. 干部履历表
  6. 职称认证资格审批表

二、教学档案归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。

1. 教学文件(机要室)

2. 学生的奖励与处分(教务处)

3. 课表、教学进程表(教务处)

4. 教学质量考核表(教务处)

5. 人才培养方案(教务处)

6. 毕业证验印(教务处)

7. 招生计划、文件(招就处)

8. 录取审批表(招就处)

9. 新生名册(招就处)

10. 毕业生就业名单(招就处)

11. 远程教育相关文件(成教处)

三、基建档案归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术设备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。

四、设备档案归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料(包括前期合同、招投标等)、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面。(每一项设备的资料都要求要成套的一起上交)。

五、财会档案归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。

六、新生档案应由各教学院、部按班级整理好,并提供相应的新生档案名单,统一由各教学院、部上交。

    七、其它比如宣传、科研、产品、出版、声像等资料由相关部门自行归档保管。

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