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关于做好2017年度新生档案归档工作的通知
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2017-12-11 16:15:29

 

关于做好2017年度

新生档案归档工作的通知

 

各分院:

       为统一新生档案整理的标准,提高收集、组卷、归档的效率,现将2017年度新生档案归档工作的相关要求通知如下:

      1.新生档案资料包括:高中学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表。归档时要求按学号顺序由小到大排列,并在右下角标写清楚班级和学号

     2.按班级收集好新生档案资料后,附一份班级上交档案资料的学生名单,相当于目录(后附样表)。

     3.各分院管理学生档案的老师可建议学生在上交录取通知书、团档之前先复印一两份,以备后用。(录取通知书用于申请助学补贴、团档用于参军)

    4.新生档案归档截止时间:2017年11月30日

      新生档案归档工作将纳入2017年度党政办对各分院年度量化考核中,请各分院高度重视,兼职档案员认真履行工作职责,按时收集、整理新生档案并及时归档。

 

 

 

 

 

新生档案资料交接登记样表

班级:审计3152班

 

姓名

学号

学籍

档案

录取

通知书

学生

登记表

团档

1

蒙丹丹

91315201

2

李亚亚

91315202

×

3

张三

91315203

×

×

        请核实好名单中内容及后附档案再向档案室移交。

 

         在学生档案归档工作中如有问题,可随时与学校综合档案室联系,电话:84962709 

 

 

 

                                                                            

                                                                                                                                                    党政办综合档案室

                                                                                                                                                                 2017年11月16日

 

 

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