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关于做好2018年新生档案归档工作的通知
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2018-08-30 16:08:47

 

 

各学院:

       为统一新生档案管理的标准,提高收集、组卷、归档的效率,请各学院学生材料管理老师在新生归档工作中注意以下事项:

      1.新生档案包括:初高中学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表。

       2.新生档案归档要求:

        (1)学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表都要按学号顺序由小到大排列,并在右下角写上班级和学号

        (2)将每一位新生档案材料集中排列(中学档案、录取通知书、团档、学生登记表),分班级整理,按学号顺序由小到大排序,并用订书机将每个学生的材料分别装订。

        (3)按班级收集好新生档案资料后,请制作新生档案移交目录,目录格式见附件。

         3.收集新生档案的注意事项:

        (1)要求学生自行复印录取通知书,以备后期申请贷款、办理困难补助之用;

        (2)要求有参军入伍意愿的学生自行复印团档案,以备入伍时需要;

         (3)移交新生档案之前请电话联系档案室,检查档案整理情况,综合档案室联系电话:84962709  联系人:牛莉侠  王晓娟

 

         附件:

                                                                      新生档案资料交接目录表

                                                                             班级:审计3152班

 

序号

姓名

学号

学籍档案

录取通知书

团档

1

蒙丹丹

91315201

2

李亚亚

91315202

×

3

张三

91315203

×

×

4

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                              

 

                                                                                                                                 陕西国防学院综合档案室

                                                                                                                                       2018年8月30日

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