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档案库房管理制度
作者:档案室 来源:档案室 发布日期:2015-09-25 15:14:20

 

    一、档案库房是存储档案的机密重地,非本室工作人员,未经同意,任何人不得随意进入库房。
    二、确保库房安全,管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁,妥善保管库房钥匙,消除火灾隐患,库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品,防止意外事故发生。
    三、保持库房整洁、卫生。做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作。要经常检查档案保护设备和库房温湿度变化,防止档案材料的破损、老化,及时进行档案材料的修复和补救。
    四、入库的各类档案要依档号排放,库房柜架编排顺序号,排列整齐。
    五、保管人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对、清点案卷,保证安全、完整。
    六、档案出库利用必须认真登记,入库要按原位排放。
    七、档案人员调离时,对所保管的档案材料要进行移交,移交清单一式两份,办清手续,方可调离。

 

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