陕西国防工业职业技术学院综合档案室现保存有建校以来的各类档案，较为系统、完整的记录了学校的历史进程，分党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、财会等十二个类别。其中党群610卷，党政61卷，行政724卷，教学文件518卷，学生学籍卡998卷，科研1卷，基建737卷，设备115卷，荣誉38卷，合同协议18卷，财会1卷，这些档案涉及到学校发展过程中的方方面面，在学校教学、科研、党政管理、教学评估、编史修志等方面，发挥了重要作用，是学校各项工作中不可或缺的重要组成部分。

1、党群档案包括党务综合、组织、纪委、监察、宣传、教育、工会、团委等类别。

2、行政档案包括行政综合、人事、审计、武装保卫、后勤、档案图书等类别。

3、 教学档案包括教育教学工作中形成的综合管理、学科与专业设置、招生学籍管理、学位、课堂教学与教学实践、毕业生工作、各类全日制学生成绩档案毕业生工作文件等。

4、科研档案主要有科研管理文件和科研项目材料；

5、基建档案主要是基建工作管理文件和基建项目审批、施工和竣工文件材料；

6、设备档案主要是设备和实验室管理文件、专利项目、基金项目、文科项目等类别。

7、出版档案主要包括出版管理文件以及校报、学报、中学教学参考等报刊杂志；

8、人事档案：馆藏人事档案分为教工档案和学生档案两部分。教工档案有800多袋，主要是反映教工个人履历、学历、任免、工资、职称、鉴定、考察、考核以及奖惩材料等。学生档案有1万多袋，主要是在校三年制和五年制专科学生生的学历、报考、入党（团）、奖惩及毕业材料。

9、财会档案主要是财务管理文件以及会计报表、帐簿、凭证、工资册。

10、荣誉档案包括各类先进资料。

11、声像档案。