陕西国防工业职业技术学院党政办文件
陕国职党政办〔2016〕3号
关于做好2015年度档案材料立卷归档工作的通 知
各处室、院部：
为做好2016年档案立卷归档工作，请各单位根据学院档案管理有关规定，将本单位2016年及之前应当归档的档案资料进行收集、整理，按要求立卷后上交学院党政办综合档案室，确保各类档案及时、完整、准确归档。
一、立卷归档范围和内容：
（一）各单位2015年1月1日——2015年12月31日在工作中产生的具有保存、查阅价值的拟立卷文件资料。若2015年度以前没有移交的，请一并整理移交。
（二）移交内容请参考附件。卷内目录格式及应上传电子文件资料位置在FTP.GFXY.COM用户名dazl,密码84962709。
二、立卷归档要求
（一）各单位上交的文件资料必须按照档案归档范围要求进行分类，并建立电子档案目录（格式见FTP.GFXY.COM。用户名dazl,密码84962709），与纸制材料一并移交。
（二）所有档案移交档案室时必须填写《档案移交本》，履行移交手续；电子档案移交时必须在备注栏注明电子文档的存址。
（三）档案立卷归档工作，是一项重要的基础性工作。各单位、各部门负责人要严格把关，认真审核归档内容，重要文件材料须有相应的标识，例如加盖公章、领导人或经办人签字等，确保归档材料齐全、完整、有效。
（四）若有其他不明事项，请与党政办公室综合档案室联系。
附件：《陕西国防工业职业技术学院归档范围》
联系人：牛莉侠 贠小平 电话：84962709
陕西国防工业职业技术学院
2016年3月11日
附件1：
陕西国防工业职业技术学院归档范围
根据国家档案局《归档文件整理规则》（DAT22-2000）、《高等学校档案工作规范》（教办〔1993〕429号）的要求，结合我院档案工作实际，档案归档请参照以下范围：
一、党政工作归档的主要内容包括党群、行政两大方面
（一）党务、行政归档由党政办秘书办公室及机要室负责
1. 党委文件（机要室）
2. 行政文件（机要室）
3. 党政办文件（机要室）
4. 外来文件（机要室）
5. 合同（机要室）
6. 报表（机要室）
7. 党委会议记录（秘书办公室）
8. 行政会议记录（秘书办公室）
9. 中干会议记录（秘书办公室）
10.信息（秘书办公室）
（二）工会档案（归入党群）的归档范围：上级有关工会工作的文件。
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举
结果、领导讲话、大会发言等文件）。
表彰工会先进集体、个人的材料、名单。
处分会员的有关材料。
工会委员会议记录、纪要。
（三）团委档案（归入党群）的归档范围：
上级关于团的工作文件。
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言和大会通过的文件）。
团委工作计划、报告、总结及规章制度。
（四）人事档案（归入行政）的归档范围：
人事报表
新来人员档案
每年人事处文件
教师认证资格审批表
干部履历表
职称认证资格审批表
二、教学档案归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。
1. 教学文件（机要室）
2. 学生的奖励与处分（教务处）
3. 课表、教学进程表（教务处）
4. 教学质量考核表（教务处）
5. 人才培养方案（教务处）
6. 毕业证验印（教务处）
7. 招生计划、文件（招就处）
8. 录取审批表（招就处）
9. 新生名册（招就处）
10. 毕业生就业名单（招就处）
11. 远程教育相关文件（成教处）
三、基建档案归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术设备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。
四、设备档案归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料（包括前期合同、招投标等）、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面。（每一项设备的资料都要求要成套的一起上交）。
五、财会档案归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。
六、新生档案应由各教学院、部按班级整理好，并提供相应的新生档案名单，统一由各教学院、部上交。
七、其它比如宣传、科研、产品、出版、声像等资料由相关部门自行归档保管。
档案室公告