陕国职党政办〔〕号
关于做好2017年度档案材料
立卷归档工作的通知
校属各单位：
为做好2017年档案立卷归档工作，根据学院档案管理相关规定，请各单位指定专人负责本部门归档工作，将部门2017年及之前应归档的档案资料进行收集、整理，按要求立卷后上交学院党政办综合档案室，确保各类档案及时、完整、准确归档。
一、立卷归档范围和内容
（一）各部门2017年1月1日——2017年12月31日在工作中产生的具有保存、查阅价值的拟立卷文件资料。若2017年度以前没有移交的，请一并整理移交。
（二）移交内容请参考附件。卷内目录及应上传电子文件资料请通过OA邮件发送到档案室。
二、立卷归档要求
（一）档案立卷归档工作，是一项重要的基础性工作。各单位负责人要严格把关，认真审核归档内容，重要文件材料须有相应的标识，例如加盖公章、领导人或经办人签字等，确保归档材料齐全、完整、有效。
（二）移交时间截止2018年5月18日。
（三）各单位上交的文件资料必须按照档案归档范围要求进行分类，并建立电子档案目录，与纸制材料一并移交。
（四）所有档案移交档案室时必须填写《档案移交本》，履行移交手续。如果移交的纸质材料有电子档案，必须同时将电子档案移交档案室。
（五）档案的收集移交工作将作为学校对各部门年终考核的重要指标之一。其他未尽事宜，请与党政办公室综合档案室联系。
联系人：牛莉侠 王晓娟 电话：84962709
附件：《陕西国防工业职业技术学院归档范围》
陕西国防工业职业技术学院
2018年4月10日
附件1：
陕西国防工业职业技术学院归档范围
根据国家档案局《归档文件整理规则》（DAT22-2000）、《高等学校档案管理办法》的要求，结合我院档案工作实际，档案归档请参照以下范围：
一、党政工作归档的主要内容包括党群、行政两大方面
（一）党务、行政归档由党政办秘书办公室及机要室负责
1. 党委文件（机要室）
2. 行政文件（机要室）
3. 党政办文件（机要室）
4. 外来文件（机要室）
5. 合同（机要室）
6. 报表（机要室）
7. 党委会议记录（秘书办公室）
8. 行政会议记录（秘书办公室）
9. 中干会议记录（秘书办公室）
10.信息（秘书办公室）
（二）纪检监察档案的归档范围：
1.上级纪委关于纪检工作的文件
2.纪委工作规章制度
3.校纪委会议记录
4.党员处分、复查资料
5.群众来信来访及处理意见
6.上级有关监察、审计工作的文件
7.本院监察、审计工作计划、总结、调查报告
8.监察、审计工作统计年报及重要报表
（三）组织档案的归档范围：
1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报
2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
4.落实政策的有关材料
5.干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要付任免呈报表）
6.中层干部任职情况
7.中层干部花名册
8.各支部委员名册
9.党员名册
10.关于吸收新党员、预备党员转正的文件材料
（四）宣传档案的归档范围：
1.上级关于宣传工作的文件
2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
3.教职工政治思想工作动态及调查材料
4.理论学习的决定、通知、计划、总结
5.反映本校重大活动的简报及图表
（五）学生工作部档案的归档范围：
1.上级有关学生思想政治工作的文件
2.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
3.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
4.学生思想政治工作典型调查材料和统计
5.关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
6.各系学生政治工作人员名单
7.学生会文件、材料
8.学生组织的参与的各种学会、社团的有关材料
（六）工会档案的归档范围：
1.上级有关工会工作的文件。
2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。
3.会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）。
4.表彰工会先进集体、个人的材料、名单。
5.处分会员的有关材料。
6.工会委员会议记录、纪要。
7.女职工工作材料
8.会员名册
9.基层干部名册
（七）团委档案的归档范围：
上级关于团的工作文件
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
团委工作计划、报告、总结及规章制度。
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
处分团员的材料及复查材料
批准入团、离团材料及名单
团干部名单
团员名册
团委会议记录
团委牵头进行的重大活动的有关材料
（八）人事档案的归档范围：
上级有关人事工作的文件
教师认证资格审批表
干部履历表
职称认证资格审批表
5.本院人事工作规章制度
6.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
7.关于校内机构设置、变化的文件材料
8.教职工业务考核材料
9.人事统计报表
10.教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
11.教研室、研究室主任名册
12.教职工转正定级材料
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
13.离退休人员名单
（九）招就处档案的归档范围：
1.招生宣传、招生工作总结
2. 招生计划、文件、招生宣传、招生工作总结
3. 录取审批表（招就处）
4. 新生名册（招就处）
5. 毕业生就业名单（招就处）
6.毕业工作计划、简报、总结
7.供需统计、计划、合同(招就处)
（十）教师发展中心档案的归档范围：
1.上级有关教师发展工作的文件。
2.教师培养、管理工作计划、规定、总结
3.教师进修计划、安排、总结
（十一）保卫处档案的归档范围：
1.上级有关保卫工作的文件
2.保卫工作的规章制度
3.保卫处工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
4.要害部门的公安保卫、消防工作
5.本院学保处职责范围内的规章制度
6.学保工作统计年报及重要报表
二、教学档案归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。
1.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
2.当年新生名单
3.教学文件（机要室）
4. 学生的奖励与处分（教务处）
5. 课表、教学进程表（教务处）
6. 教学质量考核表（教务处）
7. 人才培养方案（教务处）
8. 毕业证验印（教务处）
9. 远程教育相关文件（成教处）
三、各教学分院档案归档范围：
1.中学档案
2.团档
3.录取通知书
4.学生登记表
5.毕业生登记表
6.学籍卡
7.成绩单
四、基建档案归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术设备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体，形成的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。
五、设备档案归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料（包括前期合同、招投标等）、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面。（每一项设备的资料都要求要成套的一起上交）。
六、财会档案归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。
七、资产处
仪器设备档案内容包括综合管理，仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六方面。归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
八、新生档案应由各教学院、部按班级整理好，并提供相应的新生档案名单，统一由各教学院、部上交。
九、其它如科研、产品、出版、声像等资料由相关部门自行归档保管。
档案室公告