各学院：

为统一新生档案管理的标准，提高收集、组卷、归档的效率，请各学院学生材料管理老师在新生归档工作中注意以下事项：

1.新生档案包括：初高中学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表。

2.新生档案归档要求：

（1）学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表都要按学号顺序由小到大排列，并在右下角写上班级和学号。

（2）将每一位新生档案材料集中排列（中学档案、录取通知书、团档、学生登记表），分班级整理，按学号顺序由小到大排序，并用订书机将每个学生的材料分别装订。

（3）按班级收集好新生档案资料后，请制作新生档案移交目录，目录格式见附件。

3.收集新生档案的注意事项：

（1）要求学生自行复印录取通知书，以备后期申请贷款、办理困难补助之用；

（2）要求有参军入伍意愿的学生自行复印团档案，以备入伍时需要；

（3）移交新生档案之前请电话联系档案室，检查档案整理情况，综合档案室联系电话：84962709 联系人：牛莉侠 王晓娟

附件：

新生档案资料交接目录表

班级：审计3152班

陕西国防学院综合档案室

2018年8月30日