各院部：

为保证2019届毕业生档案归档工作顺利进行，档案室计划从即日起开始收集毕业生档案。请各分院指定专人负责， 将分院毕业生档案于5月15日之前交到档案室。

毕业生档案资料包括以下内容：

1.成绩单，按学号顺序排列；

2.毕业生登记表，按学号顺序排列，并在封面右下角写明学号；

3.学籍卡、成绩单按班级做好封面和目录（这两样是一份，整理要求见学院公布栏-党政办公室-4.查询档案）。

如此次整理毕业生资料老师为新接手的人员，遇有业务不清楚的方面请尽快咨询档案室，或者询问以前管理学生资料的老师。

请各分院高度重视，按要求提前整理好资料，如果交送的资料有问题，档案室将退回分院重新整理。

档案室咨询电话：84962709

牛莉侠：135 7195 2398 666398

王晓娟：151 1484 9619 66599

党政办档案室

2019.4.15