一、查阅档案应填写并经有关领导审批签字的《档案查阅审批表》，方可查阅利用。

二、档案资料严禁出馆，只准在档案阅览室内查阅；查阅时只准阅读自己需要的部分，不能翻阅档案其他部分内容；阅后要当面交点清楚，并认真填写利用效果登记表。

三、查阅者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对损坏档案者要停止使用并追究责任。

四、查阅者必须严格遵守档案查阅保密制度，不得失密、泄密。

五、对档案信息需要拍照、复印的，要在审批表中注明拍照人或复印人。

六、查阅档案应履行审批手续，除本单位负责人签字外，还应经有关校领导签字同意：

1.查阅党委会议记录和校长办公会议记录，须分别经党委书记和校长签字同意。

2.查阅各级党政文件、合同协议等，须经查档单位分管领导签字同意。

3.查阅干部档案、人事档案、财务档案、基建档案，归档部门查阅须经部门负责人签字同意，非归档部门查阅须经归档部门分管领导签字同意。查阅其他档案应经归档单位负责人签字同意。查阅学生档案由学生所在教学院部党总支书记签字同意。

4.查阅及复印法人证和机构代码证，须经单位分管校领导签字同意。

七、档案资料因特殊情况需要借出档案室者，须经归档单位分管校领导签字同意，并按期归还。

八、档案室工作人员要严格执行查阅审批制度、查阅登记制度、保密制度等，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向学校分管领导和主要领导汇报。

附：档案查阅审批表

档案查阅审批表