1.案管理员要认真学习，贯彻《档案法》、《保密法》，依法档案，并认真接受上级主管部门和分管领导的检查、指导。

2.卷要按照有关规定进行，在立卷的内容、方法、卷内文件的整理、案卷标题拟定及案卷装订等方面符合规定要求。

3.案资料的接收、归档要“六齐全”，做到字迹工整、清晰、确保案卷质量，各类档案严格按照时间规定收缴归档。

4.案库要做到防火、防光、防潮、防盗、放高温、防虫蛀、通风良好，严禁存放易燃易爆物品和非管理人员进入。

5.密档案未经领导批准，不得进行摘抄、复制、传播和公开引用。

6.阅档案要办理借阅手续，借阅时间一般不超过10天，用后及时归还。归还时，管理员要认真检查档案有无损坏。

7.教学、学籍、财务、实物、音像、校舍等档案分别按有关规定存放管理。

8.据档案保管期限，对已失去保存价值的档案要及时进行鉴定，按规定程序进行销毁。