一、凡是本单位在各项活动中直接形成的上级、下级、同级、非隶属单位形成的具有参考保存价值的各种门类和载体的文件材料均应归档。

二、文书人员必须按照立卷归档的范围，平时将应归档的文件材料收集齐全、完整，防止乱放或个人保存。

三、立卷归档工作由承办和处理文件材料的部门进行，本单位各业务部门业务性强，形成材料多的则由各部门分别立卷，形成材料数量少的则由文档人员进行收集、整理、集中立卷归档。

四、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系科学的分类、立卷和编目、区分保存价值，并注明保管期限。

五、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

六、立卷整理的材料一般在第二年三月份之前向档案室归档。